色分け業務表

どのように目標を計画していますか ?


成り行き任せの私です。
これまで計画ってあったかしら?


したい!とか、しなければならないと感じると凄まじい勢いで実行してきましたが、それは興味や関心をその中から見いだしてきたからです。


長く携わった職は主にデスクワークでしたが、新たな業務を覚える時は、まずは指導者の計画通りに引き継ぎをし、その流れの理由や疑問点が発生すると質問の嵐で習得しました。
理解し納得すると全てが潤滑に回るものです。


イレギュラーな事象が発生するといついつまでにこれをしよう。次はあれをしよう。と、確かに計画は立てますが、その計画に時間は掛けません。
綿密な計画よりも全うする思いを維持することが大切です。
その場合、計画は素早く可視化すると便利です。


私が長年実践してきた方法があります。


まず『業務表』と題したExcelのセルごとに単発の頼まれごとや思い付く直近の実行すべきことを箇条書きに(abc⋯)入力します。
次に、行が日程、列が時間、列を30分単位で仕切り午前か午後かの区別もします。
そして、どの日に単発の業務を行うのかabc⋯を貼り付けます。その業務はどれほど時間を必要とするのか。セルの数で視覚的に見やすくします。
貼り付けたり色分けしたりチョイと手を加えるだけで自らの頭も整理ができます。
つまり、遂行するとその表が段々仕上がり達成感を得ることができます。
自分の価値を自らが認めるという塩梅です。

ときめきポイントを見つけ出す

どのように目標を計画していますか ?



元来、成り行き任せの私にこれまで計画ってあったかしら?と、考えて見たのです。
しなければならないと思ったことは、頭をクルクル回転させて凄まじい勢いで実行してきましたが、それはときめいていたからです。。。



給食エプロンが必要とあらば、即、夜なべで作りました。
新たな業務を覚える時は、まずは先方の計画通りに引き継ぎをし、その流れの理由や疑問点は質問の嵐で習得しました。
アラカンの私は独学で保育士免許を取得しましたが、フルタイムで働きながら知識ゼロから6か月を経て筆記試験を初受験で合格しました。



いずれの時も習得するには‥仕上げるには‥どうすればわくわくするか?自分のときめきポイントを見つけ出して取り組んできました。



トライ折々それぞれの想いをBlog内で綴っています。
“思い描くモノ(目標)と現実との差を縮める作業に情熱を傾ける”
“仕上りを想像”
“実生活に置き換えて頭に読み込む”
“地道に頑張った者が勝つ!”
“インプット.アウトプット”
“遊び心で勉強!”
等と書いています。
全ては、自分がワクワクすることが肝心のようです。



いついつまでにこれをしよう。次はあれをしよう。と、確かに計画は立てますが、その計画に時間は掛けません。
まずは、その目標の中にときめきポイントを見つけ出し…実行の真っ最中にそのトキメキを維持させることが大切だと思うのです。

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